IT資産管理のすべてを徹底解説：基本から開発ポイントまでIT資産管理は企業の情報システムを安定・安全に運用するうえで欠かせない取り組みです。ハードウェアやソフトウェアをはじめとするIT資産を一元的に把握することで、セキュリティ強化やコスト削減、運用負荷の最適化といった多面的な効果が期待できます。さらに、管理プロセスを明確化し継続的に改善することで、企業全体のITリテラシー向上にもつながります。本記事では、IT資産管理の基本的な概念から導入・開発のポイント、MDMとの連携やセキュリティ対策、運用面での注意点までを徹底解説します。自社の環境に合わせた最適なツール選定のコツや運用方法を踏まえ、IT資産管理を成功に導くための具体的なヒントを網羅的にご紹介します。IT資産管理とは：定義と概要IT資産管理とは、企業が保有するハードウェアやソフトウェア、ネットワーク機器、クラウドサービスなど、あらゆるIT関連の資産を一元的に把握し、最適な運用を図るための取り組みです。ライフサイクル全体を通じた管理手法やプロセスを明確化することで、無駄のないコスト配分やセキュリティ対策の徹底を実現できます。これらの管理が徹底されることで、IT環境の健全性とリスク低減を同時に達成することが可能になります。企業が保有するIT資産の正確な情報を維持するためには、定期的な棚卸しやツールを用いた自動収集が有効です。管理対象に漏れが生じると、セキュリティホールやライセンス違反が見過ごされるリスクが高まります。こうした点を踏まえ、IT資産管理の枠組みをしっかりと構築しておくことが重要です。クラウド時代におけるIT資産の種類従来のオンプレミス機器に加え、クラウドサービスやソフトウェアのSaaS化によってIT資産の範囲は大きく広がっています。サーバーやPCだけでなく、ストレージサービスやウェブアプリケーション、さらにはモバイルデバイスなど多種多様な資産を管理範囲に含める必要があります。そのため、最新のサービス動向や契約状況を定期的に把握し、適切な監視を行う仕組みが求められます。IT資産管理が企業にもたらすメリットIT資産を整理し可視化することで、ハードウェアやソフトウェアの重複利用を防ぎ、コスト削減やライセンス遵守につなげられます。セキュリティ面でも、脆弱性を抱えているデバイスやソフトウェアを早期に特定し、パッチ適用を適切に進めやすくなります。さらに、運用負荷の軽減によって管理者の生産性が向上し、IT環境を安定して保守するための基盤づくりが実現できるのです。IT資産管理が必要とされる背景IT資産管理が重要視されるようになった背景には、セキュリティやリモートワークの普及など複数の要因が存在します。近年、情報漏洩や不正アクセスなどのサイバーセキュリティリスクが高まり、企業のITシステムを取り巻く環境が急速に変化しています。従来の境界防御だけでは対処しきれない状況に対応するため、すべてのIT資産を網羅的に管理するニーズが強まっています。これによって、企業活動の安定性や信頼性を維持できる体制を確立することが急務となっているのです。また、デジタルトランスフォーメーション（DX）が進むなかで、新たなツールやサービスを導入する機会が増えています。これに伴い、ライセンス管理や契約期間の把握、利用状況の分析といったIT資産管理の重要性がさらに高まってきました。こうした背景を踏まえると、IT資産管理は企業にとって単なる管理業務に留まらず、ビジネスの競争力を支える戦略的な取り組みといえます。セキュリティリスクとコンプライアンス強化セキュリティリスクの高まりにより、情報漏洩や不正利用などのインシデントを未然に防ぐ取り組みが求められています。IT資産管理を適切に行うことで、脆弱性や権限の過不足を把握し、セキュリティポリシーを徹底できます。さらに、個人情報保護法や各種業界規制などの外部要件に対応するためにも、コンプライアンス強化の一環としてIT資産管理は重要となります。リモートワーク・BYOD環境の拡大リモートワークやBYOD（個人端末の業務利用）の普及に伴い、従業員が社外からあらゆるデバイスを使って業務を行う機会が増えています。これらのデバイスやネットワーク経路は多様なため、管理が行き届いていないとセキュリティインシデントのリスクを高める恐れがあります。こうした状況下で、IT資産を一元的かつ効率的に管理する仕組みが企業に求められているのです。IT資産管理システムの成功事例当社で実施させていただいたIT資産管理システム構築の成功事例の概要を、ご紹介いたします。Excel運用されていたIT資産台帳をAWS＋サーバーレスでシステム化いたしました。当社の今までの実績とノウハウからUI/UXを意識し、利便性と高いデザイン性を兼ね備えた画面を実現し利用者にとって”使いやすいシステム”を実現いたし、IT資産の管理工数の削減、IT資産棚卸業務の生産性向上、負荷軽減を実現いたしました。IT資産管理システム導入のメリット・デメリットシステムの導入によって大幅な管理効率化が期待できますが、運用コストなどのデメリットも把握しておく必要があります。IT資産管理システムを導入することで、デバイス情報やソフトウェアの利用状況を自動的に収集し、レポート化できるようになります。これにより、管理者は資産状況をリアルタイムで把握し、問題発生時の初動対応を迅速に行える利点があります。さらには、ライセンスの消費数やソフトウェアのバージョン管理を一元的に行い、不正利用やバージョンの不整合によるリスクを低減することが可能になります。一方で、システムの開発や導入にあたっては、初期コストや運用サポートの費用は避けられません。いかに実績のあるパートナーと連携し、コストと品質のバランス、また、IT管理工数の削減ができるかが重要です。管理工数の削減とコスト最適化IT資産情報を手動で管理する場合は、棚卸しやデータ更新などで多くの人的リソースが割かれます。システムを導入することで、集計や分析が自動化され、担当者は重要な判断や戦略立案に時間を割けるようになります。結果的に運用コストの最適化につながり、IT部門全体の生産性向上が期待できます。IT資産管理システムのタイプと開発ポイントIT資産管理システムのタイプはオンプレミス版やクラウド版など、構築する環境など自社に合った形態と機能を選ぶことが重要です。さらに導入時には、インベントリ収集機能の精度や運用コスト、セキュリティ対策との連携性など、多角的な観点で検討を進める必要があります。自社の利用端末やサービス形態、リモートワークやBYODの状況に合わせて、最適なシステムを開発することで、管理の抜け漏れを防ぎながら運用負荷を軽減できます。さらに、システムコントロールだけではなく、管理ポリシーの明確化や運用体制の整備など、組織的な準備も同時に進めることが成功の鍵となります。また、IT資産管理システムは基本的に長期的な運用を想定しているため、運用管理も踏まえて検討する必要があります。最初に管理上で必要最小限の機能だけを開発し、徐々に機能拡張できる仕組みならば、将来的な事業拡大や環境変化にも柔軟に対応できます。こうした開発ポイントを抑えながら、長期的な運用メリットを見据えたシステム開発が望ましいでしょう。インベントリ収集型と統合管理型の特徴インベントリ収集型は主に資産情報の自動取得と一覧化に特化し、シンプルな管理プロセスを実現できます。一方、統合管理型はインベントリ収集機能に加えて、セキュリティパッチ配布や遠隔操作など多機能を兼ね備えています。自社のIT運用体制や管理に割けるリソースに応じて、どちらのタイプが最適なのかを慎重に見極めることが大切です。オンプレミス型かクラウド型かオンプレミス型は自社サーバーにシステムを構築するため、カスタマイズ性やセキュリティ制御に優れています。ただし、導入コストやシステム保守の手間が大きくなる点には注意が必要です。一方でクラウド型は初期投資を抑えやすく、リモートワークや各拠点からのアクセスを容易にするメリットがあります。セキュリティ対策やSaaS管理との連携資産管理システムとセキュリティソリューションを連携させることで、脆弱性を発見した際に迅速なパッチ適用やアラート発行が可能になります。さらに、SaaS利用が増える企業では、ID管理やアクセス制限といったクラウド独自の対策も統合管理に含めると効果的です。多面的な連携によって、システム全体のセキュリティレベル向上を目指しましょう。対応するOS・デバイスや拠点数の確認企業が抱えるOSやデバイスの種類、さらには国内外を含む拠点数に応じて管理対象が確定します。異なるOS間での機能負荷や、拠点間を跨ぐネットワークの可用性なども考慮しなければなりません。管理の一貫性と統合性が保つためのシステム設計が重要です。MDM（モバイルデバイス管理）との連携スマートフォンやタブレットといったモバイルデバイスを統合的に管理するにはMDMの活用が欠かせません。近年、モバイル端末による業務効率化が進む反面、端末紛失や盗難などのリスクも深刻化しています。そこでMDMを導入すると、端末の位置情報や使用状況をモニタリングし、不正利用防止に活かすことが可能になります。IT資産管理システムと連携させることで、すべてのデバイスを一元管理でき、セキュリティリスクを大幅に低減できます。また、モバイル端末のOSやアプリ管理など、PCとは異なる観点でのセキュリティ対策も必要です。MDMには設定ポリシーの一括配布やリモートワイプなど、モバイルならではの管理機能が備わっています。これらを活用して運用ルールを徹底し、管理者と利用者が安心してモバイルデバイスを活用できる環境を整えましょう。スマホ・タブレット管理のポイントスマホやタブレットはアプリの配布管理やデバイスロックの手順など、PCとは異なる管理項目が多く存在します。業務で使うアプリのホワイトリスト化や、端末紛失時の遠隔ロックを徹底することでリスクを最小化できます。これらのルールをあらかじめ定め、利用者への周知と教育を行うことがスムーズな運用の鍵です。情報漏洩リスクを低減する機能MDMが提供する遠隔ロックやデータ消去機能は、モバイル端末の紛失・盗難時に非常に有効です。これらの機能を迅速に発動できる体制を構築することで、万一の場合でも企業情報の漏洩リスクを最小限に抑えられます。さらに、端末利用ログを定期的に確認し、不審な挙動があれば速やかに対処できる仕組みを整備することも大事です。システム開発の進め方と運用のポイント自社に合ったIT資産管理システムを構築・運用するためには、計画段階から綿密な設計と継続的なレビューが不可欠です。システム開発に着手する際は、まずどのような機能が不可欠かを明確にする要件定義が重要です。自社のセキュリティポリシーやリスク許容度、将来的な拡張性を考慮し、必要な範囲の機能や運用ワークフローを設計します。プロジェクト初期段階で要件を固めるほど、後からの大幅な修正を避けやすくなります。運用開始後は、定期的なレビューを通じて課題を洗い出し、性能や使い勝手の改善を図ることが欠かせません。加えて、管理ルールや社内教育体制を随時アップデートすることで、全社的なITリテラシーを向上させ、効率的なIT資産管理を続けられる環境を整備できます。事前の要件定義とプロセス設計要件定義では、どのデバイスやサービスを管理対象にするか、どのような運用ルールを設けるかを具体的に決めます。担当者や責任範囲を明確にし、プロセスを標準化することで、後々の不一致や運用トラブルを回避できるでしょう。計画段階で各種ステークホルダーの意見を取り入れることも、スムーズなシステム導入のポイントとなります。運用フェーズにおける継続的なレビュー運用が始まると、実際の利用状況から想定していなかった問題が浮上する場合があります。そこで定期的なレビューを行い、不具合の修正や機能追加を検討しながら、IT資産管理体制を成熟させていくことが欠かせません。ユーザーからのフィードバックを積極的に取り入れ、管理プロセスの最適化を継続的に進めましょう。組織への周知と教育体制の整備IT資産管理のルールは管理部門だけでなく、全社員が理解し遵守する必要があります。新たなシステムを導入する際には、利用マニュアルの配布や研修セミナーなどを実施し、運用手順やセキュリティ対策の重要性を周知しましょう。こうした教育体制を継続的に整備することで、社内リテラシーの向上とトラブルの未然防止が期待できます。まとめ：自社の環境に合ったIT資産管理を実現しようIT資産管理は単なる装置やソフトウェアのリスト化にとどまらず、運用ルールやセキュリティ対策、組織全体の教育体制と結びついてはじめて効果を発揮します。自社の利用状況にあわせて必要な機能や導入形態を見極め、費用対効果の高いプロセスを確立することが大切です。長期的な運用視点に立って段階的に改善を重ねることで、変化の激しいIT環境にも柔軟に対応できる基盤を構築できます。日本システム技術株式会社（JAST）における導入事例当社では実績のあるCSSフレームワークとデザインパターンを活用し魅力ある開発コストの開発実績が豊富にございます。その一例を下記で紹介しておりますので、是非ご参照ください。また個別の問い合わせも受け付けております。IT資産台帳のシステム化当社の技術領域